Privacyverklaring

The Next Stapp B.V., gevestigd te Goirle aan de Saelde 13, 5051 WL, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. Wij hechten waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en verwerken deze met zorg.

Hoe u ons kunt bereiken

• Website: www.thenextstapp.nl
• Adres: Saelde 13, 5051 WL Goirle
• E-mail: privacy@thenextstapp.nl

Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze privacycoördinator via privacy@thenextstapp.nl.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

The Next Stapp B.V. verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en deze gegevens aan ons heeft verstrekt. Het gaat om de gegevens die horen bij uw account:

• Voor-, tussen- en achternaam
• E-mailadres
• Wachtwoord, opgeslagen als een onomkeerbare versleutelde weergave (hash) met een unieke salt
• Uw rol en het bijbehorende toegangsbereik: de klanten, opdrachten en administraties waarvoor u geautoriseerd bent
• Instellingen en voorkeuren die u binnen de applicatie kiest
• Momenten waarop uw account is aangemaakt en gebruikt, en of u de privacyverklaring heeft geaccepteerd

Daarnaast verwerken wij in opdracht van uw organisatie de gegevens uit de administraties die u in Audit Copilot invoert of koppelt. Daarvoor is uw organisatie de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker; wat wij daarmee doen, staat in de verwerkersovereenkomst.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Omdat wij de leeftijd van onze gebruikers niet actief verifiëren, raden wij ouders aan om toezicht te houden op de online activiteiten van hun kinderen. Mocht u constateren dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder ouderlijke toestemming, neem dan contact met ons op via privacy@thenextstapp.nl. Wij zullen deze gegevens dan onmiddellijk verwijderen.

Doel en grondslag van de gegevensverwerking

The Next Stapp B.V. gebruikt uw accountgegevens om u toegang te verlenen tot onze website en diensten, om vast te stellen welke administraties u mag inzien, en om u de berichten te sturen die bij het gebruik van de dienst horen, zoals een verificatiecode of een herstelverzoek voor uw wachtwoord. De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat door gebruik te maken van onze diensten.

Geautomatiseerde besluitvorming

The Next Stapp B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen heeft voor personen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

The Next Stapp B.V. bewaart uw accountgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, namelijk het bieden van toegang tot onze website. Na beëindiging van uw account worden uw gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaring vereisen.

Delen van persoonsgegevens met derden

The Next Stapp B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Cookies en vergelijkbare technieken

The Next Stapp B.V. gebruikt uitsluitend technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zijn nodig voor een correcte werking van de website en een optimale gebruikerservaring. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

Uw rechten: inzage, correctie, verwijdering en overdracht

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door The Next Stapp B.V. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Voor een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht kunt u contact opnemen via privacy@thenextstapp.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij gevoelige informatie (zoals pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN) is afgeschermd. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@thenextstapp.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via het klachtenformulier.

Beveiliging van uw gegevens

The Next Stapp B.V. neemt de beveiliging van uw gegevens serieus en implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Bij vermoedens van een datalek kunt u contact opnemen via privacy@thenextstapp.nl.